為規范會議程序，明確會議任務，提高會議質量，提高我院團學聯工作水平和工作效率。使工作制度化，規范化，科學化，特此制定例會會議制度如下：

一、例會時間

   每周三中午12：30

二、例會地點

   珠寶樓會議室

三、例會內容

   會議將作出長期或短期工作計劃和總結，妥善布置學院學生工作，處理近期出現的及早解決的問題和重大事件的決策等。  

四、例會要求

1.會議主持者須充分準備，明確會議的內容和目的，擬好會議提綱、決議決定草案等。并且對會議所解決的問題和形成的決議有初步估計，做到心中有數，按時宣布開會，正確引導會議方向。

2.會議須有固定的會議記錄本及詳盡的會議記錄。會議主題及參加人員的簽名考勤等事項主席團要及時做記錄，隨時記入人事檔  案，作為  成員工作評定的重要依據。與會人員做好會議記錄并且會后及時傳達。

五、例會紀律

1.會議所有參加人員必須遵守會議時間，提前五分鐘到達會場，不得遲到早退。

2.與會人員不得在會議期間頻繁出入會場，中途離場須經得會議主持人同意。會議召開時所有參加人員必須關閉移動通訊工 具，或將其調整至靜音狀態。尊重他人，會議時不要交頭接耳。

3.會議鼓勵成員發言，發言要言簡意賅，實事求是。

4.有事需請假者須及時向會議召集人請假，許可后可請該部內第二負責人或其他主要干部替會，并與會后及時補會。

5.會議實行簽名考勤制度。與會人員不準遲到、早退或缺席；特殊情況不能參加會議者，應提前向老師或分管主席請假，主  席團將嚴格記錄請假人員的姓名、時間、原由及次數，無故遲到兩次者視為一次缺席；無故缺席三次者撤銷所任職務，留用察看。（每學期每位團學聯成員僅有三次請假權）    

六、本制度自公布之日起實施。

    珠寶學院團學聯

附： 珠寶學院團學 聯  周例會事務公示

珠寶學院團學聯例會制度補充條例

第一條  團學聯會議形式主要包括團學聯部門例會、主席團例會、干部培訓會議、團學聯例會、活動期間的臨時會議、緊急會議等。

第二條  各種會議的面向對象和職能

1.部門例會  

與會者為團學聯各部部長、副部長、部員以及會議記錄員，有時也包括該部門的分管主席。會議主要內容為傳達近期團學聯工作路線及思想，對本部門前期工作的總結和近期工作的安排。旨在加強部門內部成員之間的溝通與交流，更有效的開展部內工作。

2.主席團例會

與會者為團學聯主席團成員，會議主要內容為前期工作總結與后期工作安排，旨在對正在進行和即將的活動從總體上做出最具時效的判斷與修正。

3.干部培訓會議

與會者主要為團學聯副部級以上的學生干部。此會由院分團委指導，由團學聯辦公室組織，旨在提高團學聯成員的工作意識、業務能力和整體素質，增強團學聯的凝聚力。

4.團學聯例會

與會者為團學聯主席團成員、各部部長及副部（一到兩名）以及各班班長團支書。會議主要內容為傳達近期校學生會及校團委工作路線及思想，對前期工作的總結和后期工作的安排。旨在加強團學聯內各部門的溝通與交流，更好地完成團學聯的工作。

5.臨時會議

與會者為活動籌備小組負責人，會議內容相對不固定，主要為協調工作、安排任務，使活動有序地進行。

6.緊急會議

與會者為與緊急情況相關部門及分管的主席團成員，會議內容按照情況而定主要為在最短的時間內完成工作的部署，使情況緩和，便于處理。

第三條   會議時間、地點及確定方式

團學聯例會時間為每周三12：30，地點為珠寶樓，部門例會由各部門根據自身情況具體安排，但每學期例會次數定為五次以上（包括五次）；其它會議待定。

第四條 會議紀律規定

1.與會人員必須準時到會并簽到，簽到工作又秘書部負責。如有特殊情況須提前向部長或主席團成員遞交書面請假條并親自說明理由，經同意后，方可由他人代開。部長在例會會后負責傳遞會議內容及思想。請假條一律由辦公室存檔，學期末將要對團學聯全體成員的各類會議出勤情況做詳細統計，并進行公布。

2.會議中，要求與會人員自帶筆記本，并認真做好記錄。

3.會議中，與會人員在非自由討論時間要保持安靜，不能隨便走動。要求所有通訊工具一律關閉或調至振動。

4.會議中，與會者應該積極發言并能夠對團學聯工作提出建議或意見。

5.會議內容要充實、簡短，盡量做到高效化。建議會議時間控制在60分鐘內。

第五條 會議記錄

召開會議時，由秘書部記錄會議記錄，在會議召開后，所有會議記錄必須及時上報公布并存檔。

第六條 會議記錄要求

所有上交文檔由秘書部負責整理歸類，不得有刪改涂劃。活動文檔需附上電子文檔發至團學聯公用郵箱。

第七條 所有與會者必須保證公用房內的整潔。部門會議后由該部負責會議室的整理。